Datenschutzerklärung

Kurz gesagt

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner.
Schriften, Bilder und Programme kommen alle von unserem eigenen Server. Beim Aufruf wird nichts von fremden Anbietern nachgeladen.
Die Karte auf der Netzwerkseite lädt erst, wenn du auf „Karte laden“ klickst.
Wir speichern nur, was du uns selbst schickst: deine Anmeldung zu einem Abend, deinen Gästebuch-Eintrag oder deine Newsletter-Anmeldung. E-Mails verschicken wir über Microsoft 365.

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Tibet Soyak
Am Herforder Tor 1
32105 Bad Salzuflen
Telefon: +49 (0)172 74 66 417
E-Mail: info@afterwork-bs.de

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@afterwork-bs.de.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website liegt bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Bei jedem Aufruf erfasst der Server technische Daten in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die Seite, von der du kommst. Das ist nötig, um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern. Wir werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website. Mit Strato haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Strato.

3. Cookies und Speicher im Browser

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies. Die einzigen Ausnahmen:

Redaktionsbereich: Wer sich als Organisator im Redaktionsbereich (/admin) anmeldet, bekommt ein Sitzungs-Cookie. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht und ist für die Anmeldung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Besucherinnen und Besucher der Website spielt es keine Rolle.
Karte: Wenn du die Karte auf der Netzwerkseite lädst, merkt sich dein Browser diese Entscheidung bis zum Schließen des Tabs (Session Storage), damit du nicht bei jedem Seitenwechsel erneut klicken musst. Darin steht nur, dass die Karte erlaubt ist, nichts über dich.

4. Anmeldung zu einem Abend

Wenn du dich über das Formular zu einem After-Work-Abend anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die Zahl der Personen und, falls du sie schreibst, deine Nachricht. Wir brauchen die Angaben, um die Teilnehmerzahl zu planen und dem Hotel zu melden, wie viele Plätze vorzubereiten sind. Das Hotel erfährt nur die Zahl, keine Namen.

Die Anmeldung wird auf unserem Server bei Strato gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die Organisatoren geschickt. Meldest du dich mit derselben E-Mail-Adresse noch einmal an, wird deine Anmeldung aktualisiert und nicht doppelt gespeichert. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail mit einem persönlichen Link, über den du dich wieder abmelden kannst. Gegen Missbrauch verschicken wir je Absender höchstens fünf Bestätigungen pro Stunde; dafür speichern wir eine verkürzte Prüfsumme der IP-Adresse, die nach einer Stunde verworfen wird. 14 Tage nach dem Abend werden die Anmeldungen automatisch gelöscht.

Am Tag vor dem Abend bekommen die Organisatoren die Gästeliste (Name, Personenzahl, Nachricht) als PDF per E-Mail, damit sie vor Ort sehen, wer kommt.

Teilnehmerstatistik (freiwillig): Wenn du im Formular zustimmst, speichern wir über die 14 Tage hinaus deinen Namen und an welchen Abenden du angemeldet warst. So sehen wir, wer wie oft dabei ist. Deine E-Mail-Adresse behalten wir dafür nicht, nur eine verschlüsselte Prüfsumme, mit der wir deine Teilnahmen zuordnen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per Mail an info@afterwork-bs.de widerrufen, dann löschen wir deinen Eintrag. Warst du drei Jahre lang nicht mehr dabei, wird er automatisch gelöscht. Ohne Zustimmung bleiben von deiner Anmeldung nur Zahlen (wie viele Anmeldungen und Personen ein Abend hatte), aber kein Name.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Durchführung deiner Teilnahme. Gegen Spam schützt das Formular ein unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine fremden Dienste genutzt.

5. Gästebuch

Für einen Eintrag im Gästebuch speichern wir deinen Namen, deinen Text, den Zeitpunkt und, wenn du sie angibst, deine Firma und den Abend, auf den du dich beziehst. Deine E-Mail- oder IP-Adresse speichern wir nicht. Ein Eintrag erscheint erst, wenn wir ihn freigegeben haben. Danach sind Name, Firma, Abend und Text für alle sichtbar.

Über neue Einträge informieren wir per E-Mail die Organisatoren und die von uns beauftragte Person, die Einträge freischaltet. Gegen massenhafte Einträge zählen wir je Absender höchstens drei Einträge pro Stunde. Dafür speichern wir eine verkürzte Prüfsumme der IP-Adresse, die nach einer Stunde verworfen wird.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Häkchen im Formular gibst. Du kannst sie jederzeit widerrufen. Eine kurze Mail an info@afterwork-bs.de genügt, dann löschen wir deinen Eintrag.

6. Newsletter

Für den Newsletter speichern wir deine E-Mail-Adresse, Vor- und Nachnamen und, falls du sie angibst, Firma und Mobilnummer auf unserem Server bei Strato. Nach dem Absenden bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du dort bestätigst, bist du eingetragen (Double-Opt-in). Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um deine Einwilligung nachweisen zu können. Unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach sieben Tagen.

Wir schicken dir drei bis vier Mails im Jahr mit den Einladungen zu unseren Abenden. Jede Mail geht einzeln an dich, andere Empfänger sehen deine Adresse nicht. Wir werten nicht aus, ob du eine Mail öffnest oder Links anklickst.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder Mail oder mit einer Nachricht an uns. Dann löschen wir deine Daten aus dem Verteiler.

Wer sich früher über unseren alten Anbieter CleverReach angemeldet hat, wurde mit seiner damaligen Einwilligung in unseren eigenen Verteiler übernommen.

6a. Versand von E-Mails über Microsoft 365

Alle E-Mails dieser Website (Bestätigungen, Gästeliste, Newsletter) verschicken wir über unser Postfach bei Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei verarbeitet Microsoft die Empfängeradresse und den Inhalt der Mail. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

7. Karte auf der Netzwerkseite (OpenStreetMap)

Die Karte mit den Betrieben aus dem Netzwerk lädt erst nach deinem Klick auf „Karte laden“. Erst dann holt dein Browser die Kartenbilder vom Server tile.openstreetmap.de. Den betreibt der FOSSGIS e.V., Römerweg 5, 79199 Kirchzarten. Dabei werden deine IP-Adresse und die technischen Daten deines Browsers an diesen Server übertragen. Das Programm, das die Karte anzeigt (Leaflet), liegt auf unserem eigenen Server.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie gilt bis zum Schließen des Tabs. Ohne Klick wird nichts übertragen. Die Liste der Betriebe ist auch ohne Karte vollständig nutzbar.

8. Links, Kalender und Route

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu den Betrieben im Netzwerk, zu Google Kalender („In Google Kalender eintragen“) und zu Google Maps („Route planen“). Solche Links laden nichts, solange du sie nicht anklickst. Erst mit dem Klick wechselst du zum jeweiligen Anbieter. Dann gilt dessen Datenschutzerklärung. Die Kalenderdatei (.ics) kommt von unserem eigenen Server.

9. Fotos von den Abenden

Auf unseren Abenden entstehen Fotos, die wir unter „Impressionen“ zeigen, um einen Eindruck von der Veranstaltung zu geben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung unserer Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und es nicht veröffentlicht haben möchtest, schreib uns. Dann nehmen wir es heraus.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

Auskunft über die Daten, die wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Eine formlose Nachricht an info@afterwork-bs.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Verschlüsselung

Die Website ist nur verschlüsselt erreichbar (HTTPS/TLS). Alles, was du in unsere Formulare einträgst, wird verschlüsselt übertragen.

Stand: Oktober 2026